What is a paperless conference system?

Papierloos conferentiesysteemis een intelligent conferentie-interactiesysteem gebaseerd op LAN, privénetwerk of mobiel internet. Het maakt gebruik van communicatietechnologie, audiotechnologie, videotechnologie en softwaretechnologie om papierloze conferenties te realiseren door middel van elektronische uitwisseling van documenten. De kenmerken zijn: bestandsoverdracht via een netwerk, elektronische bestandsweergave, intelligente bestandsbewerking en bestuurbare bestandsinvoer en -uitvoer. De kernfuncties omvatten voornamelijk het bijwonen van vergaderingen, naambegeleiding, bestandsdistributie en -upload, demonstratie van bestandssynchronisatie, stemmen, handgeschreven annotaties, oproepdiensten, weergave van gesproken ondertitels, videoconferenties op afstand en andere functies. Er zijn interactieve platformonafhankelijke applicaties geïmplementeerd voor Windows, IOS en Android. Er zijn verschillende vormen van papierloze conferentieterminals, waaronder LCD-liftconferentieterminals, flip-type LCD-terminals, papierloze tabletterminals, desktopconferentieterminals, enz. Ultradunne LCD-liftende papierloze conferentieterminals zijn mainstream en high-end geworden. De belangrijkste toepassingsscenario's zijn openbare veiligheid, procuratie, justitie, overheid, financiën, onderwijs, bedrijven en instellingen.

Verschillende systeemintegrators en softwareontwikkelingsbedrijven hebben veel pogingen ondernomen om een ​​papierloos conferentiesysteem te implementeren en te bouwen. Apapierloos conferentiesysteemmoet in de eerste plaats een intelligent conferentiesysteem zijn. De intelligentie hier gaat niet alleen over het implementeren van intelligente controle over de apparatuur die in de vergaderruimte wordt gebruikt, en ook niet alleen over het leveren van intelligente hulpmiddelen en diensten voor het conferentieproces. Belangrijker nog is dat het in staat moet zijn om de intelligentie van het conferentieproces, de gebruiksmethoden en zelfs het ophalen van gegevens en de besluitvorming te realiseren. Tegelijkertijd moet het conferentiesysteem zich aanpassen aan en compatibel zijn met de snelle ontwikkeling van de informatietechnologie, de overweldigende beschikbaarheid van softwareproducten en de opkomst van internet, cloud computing en big data, resulterend in de explosieve groei van achtergrondinformatie. gegevens- en informatiebronnen.

Het is gecentreerd rond LCD-aanraakschermen (LCD-aanraakschermen, conferentietablets, enz.) en integreert high-definition video- en unified communication-functies, intelligente functies voor interactief delen op meerdere schermen, intelligente centrale bediening van de vergaderruimte, audio- en video-opname en geluidsversterking systemen, die een "mensgerichte" intelligente conferentie-ervaring vormen. Het maximaliseert de integratie van de multifunctionaliteit van conferenties (video check-in, oproepservice, bieden en stemmen, sms-verzending en -ontvangst, asynchroon bekijken van documenten, synchrone weergave van conferentiemateriaal en handgeschreven annotaties, video on demand of livestreaming, online browsen, conferentietoespraken , etc.) op intelligente beeldschermterminals, en biedt gebruikers de meest natuurlijke mens-computer-interactie-interface in een gesimuleerde UI-vorm (ondersteunt capacitief scherm, multi-point zoomen met dubbele vingers, scherm scrollen, pagina's omslaan, annotaties lezen, verzenden en opslaan, enz.). Tegelijkertijd realiseert het ook samenwerking, intelligent delen en interactieve controle tussen mobiele terminals zoals smartphones, tablets en laptops en intelligente displayterminals.

De randapparatuur die onder depapierloos conferentiesysteemomvat geluidssystemen, eindversterkersystemen, videosystemen, spraakherkenningssystemen, softwaresystemen die conferentiediensten en hulpmiddelen voor conferentieondersteuning bieden, evenals systemen voor het optillen of omklappen van schermen voor elke stoel, projectiesystemen of verbindingsschermen voor openbare vertoning. Daarnaast zijn netwerkswitches, centrale besturingssystemen, dvd-spelers en videomatrices ook vaak benodigde apparatuur in vergaderruimtes.