Desktop-gebaseerd papierloos

Wij zijn een innovatieve industrie- en handelsintegratiebedrijf, voornamelijk betrokken bij apparatuur voor het conferentiesysteem van kantoorconferenties. Ons hoofdkantoor bevindt zich in het district Baiyun en de stad, focus op het papierloze conferentiesysteem voor onderzoek en ontwikkeling, desktop-gebaseerde papierloze, LCD-lift, oppervlaktevet, tv / projector-lift 13 jaar, workshop omvat een gebied van 2000 vierkante meters, onderzoeks- en ontwikkelingsteam van meer dan 10 mensen, volledig ondersteuning van productaanpassing, met hoge kwaliteit, hoogwaardige, hoogwaardige technologieproductie en na-sales serviceteam. Momenteel is ons onderzoek en ontwikkeling van papierloze server op grote schaal gebruikt in de overheid, scholen, openbare veiligheid, banken, ondernemingen en andere industrieën, desktopgebaseerd papierloos verkoopt niet alleen goed in China, maar ook geëxporteerd naar over de hele wereld, vooral in het Midden-Oosten, Europa, Amerika, Amerika, Amerika, Amerika, Amerika, Amerika, Amerika, Amerika, Amerika en andere regio's, goed ontvangen door klanten.

Onze bureaubladgebaseerde Paperless heeft CE, ROHS, CCC, SABER-certificering verkregen en heeft een aantal productoctrooien en geregistreerde handelsmerken. Bovendien heeft het papierloze conferentiesysteem het auteursrecht van computersoftware, dat voldoende kracht en concurrentievermogen heeft in de industrie.

Wij zijn er vast van overtuigd dat onze papierloze, met innovatieve producten, concurrerende desktopgebaseerd papierloos, met uitstekende aankoopkortingen en perfecte service, onze bureaubladgebaseerde papierloze producten proberen de markt en klanten te winnen, en uitkijken naar een betere morgen.

Junnan Desktop-gebaseerde papierloze parameters

Papierloos systeem

Het papierloze kantoorconferentiesysteem is een papierloos conferentiesysteem op maat voor overheidsinstanties, ondernemingen, instellingen en grote groepsbedrijven. Het biedt deelnemers een uiterst handig en praktisch conferentieplatform, en is een nieuwe conferentiemodus met het uiteindelijke doel om de conferentiekosten te verlagen, de efficiëntie van de conferentie te verbeteren, de beveiliging van de conferentie te waarborgen en de kwaliteit van de conferentie te verbeteren.

De Paperless Conference Terminal biedt krachtige functies voor het appliceren van de conferentie, waaronder: Upload van conferentiebestanden, conferentieagenda, tekstcommunicatie, Agenda-documentweergave en annotatie, aanmelding van de conferentie, stemmen, elektronisch whiteboard, demonstratie-follow-up, thee-service, vergaderminuten, screenwisseling met één klik, schermen met één klik, screenwisseling, grootscherm display, enz.; Het heeft de kenmerken van rijke functies, eenvoudige en intuïtieve interface, handige werking, stabiel en betrouwbaar.

Deze software biedt uitgebreide managementmogelijkheden voor papierloze conferentieomgevingen, die flexibiliteit, integratie en geavanceerde functies bieden.

I. Systeemcompatibiliteit en integratie:

· Ondersteuning van platformonafhankelijke ondersteuning: ondersteunt Windows, Android, Hongmeng en Kirin gemengde en cross-systeemomgevingen.

· Integratie van het bedrijfssysteem: ondersteunt naadloze docking met bestaande merkbedrijfsbeheersystemen, waardoor efficiënte expansie mogelijk is zonder overbodige constructie (bijvoorbeeld voor gemeenschappelijke kamers).

· Multi-terminale afspraak: ondersteunt vergaderafspraken via pc- en mobiele terminals.

· Webgebaseerd beheer: pc ondersteunt de structuur B/S (browser/server), waardoor toegang tot het systeem kan worden gemaakt voor het ontmoeten van afspraken en management via een browser.

· Mobiele integratie:

· Wechat Mobile End ondersteunt integratie met openbare accounts van Enterprise WeChat en Dingtalk.

· Ondersteunt integratie met bestaande assistent -werk -apps.

· Na integratie biedt het vergaderfuncties zoals reservering, onderzoek en goedkeuring.

· OA & Agenda -integratie: ondersteunt docking met OA -systemen, Outlook en Exchange voor het voldoen aan het boeken van gegevens.

· Decface Docking van derden: ondersteunt docking met OA-systemen, toegangssystemen, Enterprise WeChat, Dingtalk en andere interfaces van derden.

· Organisatiestructuur en gebruikerssynchronisatie: de organisatiestructuur van eenheid en gebruikers komen één op één overeen met die van het systeem, ter ondersteuning van reguliere synchronisatie en updates.

· Gedistribueerde systeemintegratie: integreert met gedistribueerde systemen zonder dat er extra hardwaresignaalbronnen nodig zijn. Het kan grotere modellen ophalen uit gedistribueerde systemen, waardoor papierloze terminals op schermen kunnen worden weergegeven en het gedistribueerde systeem de papierloze conferentieterminal kunnen gebruiken als een signaalbron voor willekeurige schermprojectie.

II. Meeting Room Management:

· Visualisatieweergave: ondersteunt de visuele weergave van de beschikbaarheid van de conferentieruimte gedurende de dag en gebruik kleuren om geboekte, vrijetijds- en onderhoudstijden te onderscheiden voor snelle identificatie en afspraak van gratis slots.

· Definitie van flexibel kamertype: maakt flexibele definitie van kamertypen mogelijk, die kunnen worden gebruikt als filteromstandigheden om snel vergaderruimtes te vinden.

· Visuele kamerindeling: maakt gebruik van visuele ontwerptools voor reële lay -outtekening van de vergaderruimte op basis van werkelijke plattegronden, waardoor het plaatsen van papierloze terminals en binding aan vaste activa mogelijk is. Ondersteunt het simuleren van de functies van de deelnemer op de lay -outkaart en weergeven op de vergaderterminal.

· Terminal Remote Management: ondersteunt achtergrondbeheer van congresruimtminals, waaronder één-key schakel-op/uit, liftbesturing en pakketuitschakeling/uit/uit/liftbediening.

· Setup met meerdere schermen: ondersteunt het opzetten van meerdere schermen in een vergaderruimte, met schermsplitsingsbeheer. Papierloze terminals kunnen dienen als weergaveterminals en externe signalen kunnen naar verschillende schermen worden geleid. Elk scherm ondersteunt het volledig scherm, twee schermen en vierschermen weergavemodi.

Iii. Meeting Creation & Configuration:

· Snelle deelnemers selectie: ondersteunt een snelle selectie van aanwezigen bij het maken van een vergadering.

· Autorisatie aangepaste rol: maakt een aangepaste instelling van deelnemersrollen en autorisatie mogelijk (bijv. Voorzitter, secretaris van de conferentie, deelnemer).

· Vergaderingen met meerdere uitgaven: ondersteunt het maken van meerdere problemen per conferentie.

· Upload met meerdere materialen: ondersteunt het uploaden van meerdere conferentiematerialen die bij elk nummer zijn gekoppeld (kantoordocumenten, PDF, foto's, videobestanden).

· Probleemspecifieke machtigingen: elk probleem kan verschillende aanwezigen, vergadersecretarissen en voorzitters hebben. Machtigingen kunnen voor elke deelnemer worden geconfigureerd om specifiek vergadermateriaal onder een aangewezen onderwerp te bekijken. Wanneer een onderwerp tijdens een vergadering verandert, kan de terminal de deelnemers automatisch bijwerken.

· Goedkeuring van de vergadering: ondersteunt onafhankelijke goedkeuringsautoriteit voor elke vergaderruimte en beheerdersaccount.

· Terugkerende vergaderingen: ondersteunt het maken van cyclusbijeenkomsten met herhalingsfrequenties (dagelijks, elke werkdag, wekelijks, maandelijks, enz.).

· Sjablooncreatie en gebruik: ondersteunt opslaan gemaakte vergaderingen als sjablonen.

O maakt het maken van nieuwe vergaderingen mogelijk met behulp van opgeslagen sjablonen, het automatisch vullen van aanwezigen, meldingspatronen, agenda en kwalificatie -informatie.

· Voorbereiding van de conferentieruimteservice: ondersteunt het selecteren en voorbereiden van conferentieruimteservices bij het maken van een vergadering.

V. Voldoende in-progress management:

· Achtergrondcontrole: ondersteunt achtergrondcontrole voor het starten, eindigen en annuleren van vergaderingen. Kan de uitzending van de toespraak van de conferentie regelen en informatieschermen uitgeven.

· Stembeheer: ondersteunt het maken van stemmen via de managementachtergrond, met meerdere stempatronen en aangepaste instellingen voor elke stemming. Maakt een aangepaste selectie van stemgerechten mogelijk.

· Aanwezigheid volgen: ondersteunt niet-inductieve aanmelding en verschillende traditionele aanmeldingsmodi.

· Positionering van deelnemers: ondersteunt de functionering van de deelnemers, waardoor consistente posities tijdens de vergadering of verschillende functies voor elk probleem mogelijk zijn. Visuele positionering ondersteunt positieveranderingen.

Vi. Management en gegevensverwerking na de vergadering:

· Aanvullende documentatie: ondersteunt het uploaden van aanvullende documenten na de vergadering en het toevoegen van informatie voor het oplossen van vergaderingen.

· Data Archiving & Destruction: ondersteunt het vergaderen van gegevenscompilatie, één-key verpakking en assemblage van alle pre-meetinginformatie (aanmelden, resultaten, gegevens). Ontmoetingsminuten en notaties kunnen worden vernietigd met één sleutel.

· Vergadering Minuten Export: ondersteunt het exporteren van vergaderminuten inhoud als standaard woorddocumenten, inclusief basisinformatie over sprekers, agenda en presentaties.

Vii. Geavanceerde functies en aanpassing van de weergave:

· Paneelbespreking groepering: ondersteunt de vorming van meerdere groepen voor paneldiscussies met verschillende materialen tijdens het conferentieproces.

· Extern signaalbeheer: ondersteunt preview-, review- en schermafwijkingsfuncties voor externe signalen tijdens de conferentie.

· Terminal Screen Control: ondersteunt terminalscherm- en goedkeuringsregeling voor terminalschermprojectie.

· Snelle schermselectie: de voorzitter en secretaris kunnen snel elke terminal selecteren voor schermbewerking.

· Multi-screen projectie: ondersteunt projecterende papierloze terminalschermen naar verschillende schermen of externe signaalbronnen tijdens de vergadering.

· Kalenderweergave: ondersteunt het gebruik van een kalenderweergavemodus om de vergaderagenda's van de deelnemers te controleren, waardoor handige herinneringen worden geboden.

· Aangepaste welkomstschermen en elektronische tabelstandaards: gebruikt visuele ontwerptools voor aangepaste ontwerp van welkomstschermen en elektronische tabelstandaards op papierloze terminals (lay-out, achtergrondafbeeldingen, tekst, hiërarchie, grootte, kleur, uitlijning, automatisch update titel, naam, positie).

· Vergaderspecifieke welkomstschermen: ondersteunt het instellen van verschillende welkomstschermen voor elke vergadering om te voldoen aan diverse dagelijkse displaybehoeften in de dagelijkse vergadering.

· Banner Management: ondersteunt bannerbinding in vergaderzalen. Gebruikers configureren bannerinhoud via visuele componenten, met automatische schermupdates na het aftrappen van de aftrap.

· Terminal Monitoring & Upgrade: ondersteunt bindende papierloze vergaderterminals. Maakt online monitoring van terminalgroepen, het uitvoeren van status, aangepaste terminalnamen, IP-weergave en online upgrades van de online softwareversie-upgrades.

· Uitzending Informatiebeheer: ondersteunt uitzendinformatie naar terminals, waardoor de kamers worden geselecteerd, online/actuele staat toestanden. Automatisch of handmatig uitgezonden conferentieonderwerpen, status en deelnemers.

· Service -interactie: ondersteunt bindende conferentieservice interactieve terminals naar conferentieruimtes, waardoor verschillende serviceresponsberichten naar opgegeven serviceterminals worden gerouteerd.

· Organisatiestructuur en -logo: ondersteunt onderhoud van onderhoud van de organisatiestructuur op meerdere niveaus, die overeenkomen met het feitelijk beheer. Hiermee kunt u logo -pictogrammen instellen op het niveau van de organisatiestructuur, met automatische updates over de server- en conferentie -terminals.

· Display van de conferentie-informatie: toont de naam van de bootconferentie, dagelijkse vergaderregelingen en off-topic informatie.

· Visuele statusweergave: biedt visueel ontwerp voor het weergeven van conferentieruimteststaten: in voorbereiding, inchecken, vergadering en vrije tijd.

· Flexibele informatie -lay -out: ondersteunt flexibele lay -out van informatiebeweerinhoud met visuele componenten.

· Visuele componentinhoud: Visuele componenten omvatten (maar zijn niet beperkt tot): gezichtsdetectie, vergaderlijst, ingewerkt personeel, afbeeldingen, video, tekst, tijdlijnen, tijdklokkies, knop, weer, milieumonitoring, het voldoen aan QR-codecomponenten.

· Variabele configuratie: Visuele componenten vereisen variabele configuratie met niet minder dan 20 optionele conferentie -informatievariabelen.

· Knopconfiguratie: visuele componenten vereisen knopconfiguratie met niet minder dan vijf acties.

· Informatieweergave en binding: ondersteunt de weergave en bindende conferentieinformatie, bindende, monitoringaansluiting online en lopende staten.

· Ingebouwde sjablonen: naast aanpasbare inhoud biedt het systeem niet minder dan 10 soorten ingebouwde stijlsjablonen. Ondersteunt het toepassen van dezelfde stijl op alle displays of verschillende stijlen voor elk.

· Geïntegreerde aanwezigheid: ondersteunt de aanwezigheid via conferentie-informatieweergave, gezichtsherkenning, QR-codescanning en handgeschreven invulling.

· Docking van het systeem: ondersteunt docking met pulssensoren, toegangssystemen en centrale besturingssystemen.

· Release van de kamer: na het reserveren van de vergaderruimte maakt het mogelijk om de monitoringtijd in te stellen. Als er door de vooraf ingestelde tijd geen menselijke activiteit wordt gedetecteerd, wordt de kamerbron automatisch vrijgegeven.

· Integratie van de ingang: integreert met toegangssystemen, het automatisch openen van deuren bij aanmelding van de deelnemers of ondertekenen bij de deelnemers via hun toegangskaart.

· Integratie van het centrale besturingssysteem: integreert met het centrale besturingssysteem, ter ondersteuning van de flexibele configuratie van apparatuurbesturingsplannen binnen het systeem.

· Informatie Release System Integratie: Display van de conferentie -informatie kan integreren met systemen voor het release van merkinformatie, het weergeven van inhoud zoals afbeeldingen en video's wanneer er geen vergadering aan de gang is.

Papierloze vergadersoftware 

Deze bureaubladterminal, met een 15,6-inch hoofd touchscreen en een 11,6-inch rugscherm, maakt deel uit van een uitgebreid papierloos conferentiesysteem dat is ontworpen om de efficiëntie, beveiliging en interactie van de vergadering te verbeteren

Systeemarchitectuur en gegevensbeveiliging:

· Neemt een C/S (client/server) architectuur aan.

· Terminale bestanden worden automatisch verwijderd na de vergadering om gegevensbeveiliging te garanderen.

Voldoende capaciteit en schaalbaarheid:

· Ondersteunt meer dan 50 klanten om tegelijkertijd vergaderingen te houden in een enkele vergaderruimte.

· Ondersteunt vergaderingen met meer dan 50 mensen voor communicatie

Extern signaal- en displaybeheer:

· Ondersteunt preview -services voor niet minder dan 20 externe signaalbronnen.

· Ondersteunt niet minder dan twee groepen om vergadermaterialen onafhankelijk op hetzelfde scherm te bedienen.

· Ondersteunt niet minder dan twee groepen om onafhankelijk te communiceren met het elektronische whiteboard.

· De terminal ondersteunt de weergave van niet minder dan twee of meer grote schermen.

· Ondersteunt de projectie van papierloze terminals of externe signaalbronnen naar meerdere schermen tijdens de vergadering.

· Ondersteunt de goedkeuring van deelnemers voor het weergeven van grote schermen en ondersteunt meerdere grote schermen. Elk groot scherm ondersteunt modes op volledig scherm, twee schermen en vier schermen.

· Ondersteunt meerdere externe signaalingangen, kan een voorbeeld van externe signaalbeelden bekijken en weergeven in het volledige scherm, en externe signalen ondersteunen zowel schermspiegeling als projectie.

Gebruikersinterface en aanpassing:

· Ondersteunt gratis schakelen tussen Chinees en Engels.

· Ondersteunt multi-rol instellingen voor de Conference Terminal, waardoor de voorzitter van de conferentie en de secretarisposities van de conferentie mogelijk is.

· Ondersteunt de automatische update van de welkomstinterface vóór de vergadering volgens aangepaste instellingen, waardoor deelnemers aan zitposities worden herinnerd. De weergegeven inhoud kan worden aangepast, inclusief het thema, de tijd, de Chinese en Engelse namen, posities en eenheden van deelnemers.

· Ondersteunt de weergave van de informatie van de deelnemers over elektronische naamplaatjes. De weergegeven inhoud kan worden aangepast, inclusief het thema, de tijd, de Chinese en Engelse namen, posities en eenheden van deelnemers.

Aanmelden en lay-outbeheer:

· Ondersteunt diverse aanmeldingsmethoden. Aanmeldingsmethoden worden ingesteld via de server, met niet minder dan vijf methoden voor terminalbijeenkomsten.

· Het systeem ondersteunt aanmelding van het gezichtsherkenning, QR-codescanning-aanmelding en handgeschreven aanvullende aanmeldingsfuncties via het scherm Informatie-informatieweergave.

· Ondersteunt het gebruik van visuele ontwerptools om de echte lay -out van de vergaderruimte te tekenen. Het kan de echte plattegronden van de vergaderruimte als basiskaart nemen en vaste activa, papierloze terminals en bindterminals plaatsen volgens de echte lay -out. Op de lay -outkaart van de vergaderruimte kan de gesimuleerde ranglijst van deelnemers worden uitgevoerd.

· De vergaderterminal ondersteunt het bekijken van de locatie en inlogstatus van deelnemers volgens de werkelijke lay-out van de vergaderruimte.

Ontmoetsmateriaal en contentbeheer:

· Ondersteunt het bekijken van vergadermaterialen door onderwerpgroepen te ontmoeten en ondersteunt consulting -vergadermateriaal in Word, PPT, PDF, Excel, Pictures, Video's, enz.

· Ondersteunt meerdere vergaderonderwerpen onder elke vergadering, uploaden verschillende vergadermaterialen onder elk onderwerp en configureer verschillende deelnemers onder elk onderwerp.

· Ondersteunt de aanpassing van de volgorde van vergaderonderwerpen tijdens het vergaderproces en de documenten die in de onderwerpen zijn opgenomen, worden dienovereenkomstig aangepast.

· Ondersteunt de configuratie van verschillende kijkmachtigingen voor vergadermateriaal voor deelnemers onder elk onderwerp van elke vergadering.

· Ondersteunt de functie van het rangschikken van deelnemers, waardoor dezelfde rangorde gedurende de hele vergadering mogelijk is, evenals verschillende ranglijsten voor deelnemers aan elk onderwerp. De rangorde wordt op een visuele manier bereikt, ter ondersteuning van het swapping van de posities van de deelnemers.

· Ondersteunt de functie van annoteren en markeren tijdens het beoordelen van vergadermaterialen. Geannoteerde inhoud wordt automatisch opgeslagen om ervoor te zorgen dat vergadermaterialen niet verloren gaan wanneer de terminal wordt losgekoppeld van het netwerk of de stroom.

· Ondersteunt functies zoals inzoomen, uitzoomen, pagina draaien, verplaatsen en roteren door aanraking tijdens het proces van het consulteren van conferentiemateriaal.

· Ondersteunt deelnemers om aangewezen papierloze terminals op hetzelfde scherm aan te vragen om hun schermen te volgen om vergadermaterialen te bekijken. Hetzelfde scherm ondersteunt zowel regelmatige volgende als gedwongen volgende. Bij het volgen van hetzelfde scherm kan de gevolgde terminal andere vergadermaterialen bekijken. Hetzelfde scherm kan worden weergegeven in een miniatuurvenster en kan met één klik worden teruggeschakeld naar hetzelfde schermvenster.

· Ondersteunt de vorming van meerdere groepen tijdens de vergadering om verschillende vergadermaterialen op hetzelfde scherm te bespreken.

· Ondersteunt preview, weergave en co-screen van externe signalen tijdens de vergadering.

· Ondersteunt de goedkeuringsregeling van het spiegeling van het terminalscherm en de aansluitingsprojectie.

· Ondersteunt de voorzitter en secretaris van de vergadering om snel een terminal te selecteren voor schermprojectie -bewerkingen.

· Ondersteunt het bekijken van de realtime opgeslagen inhoud van documentannotaties en elektronische whiteboards tijdens vergaderingen.

Elektronisch whiteboard -functies:

· Ondersteunt eenpersoonsgebruik van elektronische whiteboards, automatische opslag van de gehele pagina-inhoud van elektronische whiteboards en ondersteuning voor het maken van meerdere elektronische whiteboard-pagina's.

· Het elektronische whiteboard ondersteunt interactief gebruik van meerdere personen. Wanneer meerdere mensen op elkaar inwerken, kan het systeem verschillende notitiekleuren voor elke persoon maken en het schrijven van meerdere mensen heeft geen invloed op elkaar.

· Het elektronische whiteboard kan worden aangepast voor deelnemers om op hetzelfde scherm te communiceren, waardoor groepsdiscussies mogelijk worden.

Communicatie en diensten:

· Ondersteunt de communicatie van de conferentie. Deelnemers kunnen een-op-één of één-op-veel berichten naar elkaar sturen voor communicatie.

· Ondersteuning van toepassing bij de Conference -bediende voor conferentiediensten, het verstrekken van thee, rekenmachines, papier, pennen, schoonmaak en andere conferentiediensten. U kunt de servicetekstinhoud invullen en zich aanmelden bij de Conference -bediende voor aangepaste service -inhoud.

Meeting Management and Control:

· Ondersteunt een snelle opnamefunctie van de vergadering, waardoor een snelle en visuele selectie van luidsprekers tijdens het opnemen en het verminderen van de werklast van de recorders mogelijk wordt.

· Ondersteunt de initiatie en conclusie van het ontmoeten van onderwerpen, gelijktijdige toepassing door deelnemers op hetzelfde scherm, vergaderpauze, ontmoeting -einde en weergave van vergaderslogans, enz.

· Ondersteunt de spraakuitzending van het vergaren van onderwerpen tijdens de vergadering, waardoor spraak wordt uitgezonden naar de aangewezen vergaderonderwerpen en de deelnemers onder de onderwerpen.

Stemfunctionaliteit:

· Ondersteunt het initiëren van al gecreëerde stemitems en maakt ook de tijdelijke creatie van steminhoud mogelijk via de vergaderterminal.

· Het voldoen aan stemmen ondersteunt het aanpassen van de stemduur, ondersteunt meer dan drie soorten stemmen, realiseert zowel reële als anonieme stemmethoden en stelt deelnemers in staat om hun stemmen in te voeren tijdens de stemperiode.

· De vergadering stemde voor het aanpassen van de lijst met deelnemers om te stemmen.

· De vergadering stemde voor het voorkomen van voyeurisatie van de steminhoud, omdat andere deelnemers dit niet kunnen bekijken tijdens het stemproces.

· Ondersteunt realtime statistieken van stemresultaten en de voorzitter en secretaris van de vergadering kunnen kiezen of de stemresultaten worden gepubliceerd. Na de vergadering zal de papierloze terminal het vergadermateriaal automatisch vernietigen.